[選購] 手機工作進度回報系統操作流程-善用員工和協力廠商的智慧手機

發佈日期:  2025/3/1

適用版本:  V14 (含)以上

適用對象:  有訂閱[工作進度回報系統]模組

主       題:  工作進度回報系統操作流程-善用員工和協力廠商的智慧手機

內容說明:

       善用員工和協力廠商的智慧手機以提高工作效率和工作進度即時回報!

       使用手機處理工作事務有以下優點:

       1. 不再受限只能在公司的電腦上操作使用，所以無論場內或場外任何地點都可工作。

       2. 使用員工和協力廠商的現成手機，不需增加公司任何軟硬體成本。

       3. 提高工作效率和訊息即時回報，讓公司的生產運作減少時間差，更即時。

       本系統可直接使用手機完成以下工作且不需在手機上安裝任何APP:

        1. 協力廠商/員工 到場安裝完工回報(非常適用於大圖業者):       

        2. 生產中各項加工完成回報:

        3. 客戶自取或送貨完成回報:

       無論何時何地，只要一支在手的手機就可輕鬆搞定各項工作進度報告!

      詳細說明

操作步驟:

    1. 設定那些廠商/員工可登入[工作進度回報系統]網站

       1.1 設定廠商登入帳號
             [設定] -> [名片管理] -> [廠商資料] -> [採購]

             請勾選[允許登入工作進度回報網站，並填入[登入名稱]、[登入密碼]

             

        1.2 設定員工登入帳號

              [設定] -> [名片管理] -> [員工資料] -> [登入帳號]

             請勾選[允許登入工作進度回報網站]

    2. 開立訂單，指定[到場安裝]:
        因事涉現場安裝施工的難易程度和收費問題，所以目前並不提供客戶下單時自行指定[到場安裝]，

        只能員工手動開立訂單，指定[到場安裝]並自行計算費用。

        3. 登入[工作進度回報網站]執行到場安裝完工回報:

           3.1 員工或廠商在現場安裝完成後，可以手機掃描工作單上的QR Code 連上[工作進度回報網站]

           3.2 選擇身份是員工或廠商，輸入帳號、密碼、驗證碼，登入網站後直接顯示該筆訂單，

                 操作者可填寫[開始時間]、[完成時間]、拍照上傳，按[儲存施工單]即完成。

        3.3 在ERP 系統之[訂單管理]可查詢完工狀況和上傳相片

        4. 執行加工項目進度回報:

          4.1 員工或廠商可以手機掃描加工單上的QR Code 連上[工作進度回報網站]，並直接顯示該訂單內之加工項目

            請注意:  1. 若登入者為員工: 可看到該訂單完整的各項加工，但只能點選加工尚未指定加工者或指定公司生產部門。

                          2. 若登入者為廠商: 只能看到該訂單有屬於該廠商之加工項 。

            4.2 點選要完成的加工項目，並可填寫[完成時間]、[完成數量]、[加工說明]
                

          5. 客戶取貨確認

              5.1 若是客戶自取，請掃描銷貨單上的QR Code

            5.2 點選要完成的加工項目，並可填寫[取貨時間]、[取貨人員]、[備註說明]